Arbeitszeit in Excel: Umrechnen zwischen hh:mm und Dezimalstunden

7:30 Stunden oder 7,5 Stunden? Beides meint dieselbe Arbeitszeit, doch Excel behandelt die Schreibweisen unterschiedlich. Für Summen, Stundenlöhne oder Salden sind Dezimalstunden praktisch, zum Lesen ist hh:mm gewohnter. Hier lernen Sie die Umrechnung in beide Richtungen, das Runden und die häufigsten Fehler.

Warum man mit 24 multipliziert

Excel speichert eine Uhrzeit als Bruchteil eines Tages: 12:00 Uhr ist 0,5, 06:00 Uhr ist 0,25. Eine Dauer von 7:30 ist daher 7,5/24 = 0,3125. Die ganze Umrechnung folgt aus diesem einen Gedanken: Stunden gleich Tagesbruchteil mal 24.

Von hh:mm zu Dezimalstunden

Steht die Dauer in A2 (zum Beispiel 7:30), lautet die Formel:

=A2*24

Ergebnis: 7,5. Weitere Beispiele: 8:15 ergibt 8,25; 0:20 ergibt 0,3333…

Wichtig: Formatieren Sie die Ergebniszelle als Zahl (zum Beispiel mit zwei Nachkommastellen). Steht sie im Format [h]:mm, zeigt Excel statt 7,5 den Wert „180:00“ an, denn 7,5 Tage sind 180 Stunden. Das ist der häufigste Anfängerfehler bei dieser Umrechnung.

Alternative mit STUNDE und MINUTE

=STUNDE(A2)+MINUTE(A2)/60

Beispiel: 8:15 ergibt 8 + 15/60 = 8,25. Die Formel ist anschaulich, hat aber eine Falle: STUNDE liefert nur Werte von 0 bis 23. Für eine Summe von 30:00 Stunden gibt STUNDE die Zahl 6 zurück. Bei Summen ist =A2*24 deshalb die sichere Wahl.

Minuten in Dezimalstunden

Stehen Pausen als Minutenzahl in B2, teilen Sie durch 60: =B2/60. Beispiel: 45 Minuten ergeben 0,75 Stunden. Umgekehrt: Dezimalstunden mal 60 sind Minuten, und Uhrzeit mal 1440 (24 mal 60) ebenfalls. 1:30 mal 1440 ergibt 90 Minuten.

Von Dezimalstunden zu hh:mm

Steht 7,75 in A2, teilen Sie durch 24 und formatieren die Zelle als Uhrzeit:

=A2/24

Format: [h]:mm (Rechtsklick, Zellen formatieren, Benutzerdefiniert). Ergebnis: 7:45, denn 0,75 Stunden sind 45 Minuten.

Für eine Textausgabe, etwa in einem Satz, nehmen Sie TEXT:

=TEXT(A2/24;"[h]:mm")

Das Ergebnis ist Text und lässt sich nicht mehr summieren.

Summen über 24 Stunden

Fünf Tage mit je 8:30 ergeben 42:30. Die Summe =SUMME(A2:A6) zeigt aber im Format h:mm nur 18:30. Das Format ohne eckige Klammern zeigt nur den Rest nach vollen Tagen an: 42:30 sind 1 Tag und 18:30. Der gespeicherte Wert ist richtig, nur die Anzeige täuscht. Mit dem Format [h]:mm steht korrekt 42:30 in der Zelle.

Wollen Sie die Summe in Dezimalstunden: =SUMME(A2:A6)*24 ergibt 42,5.

Runden

Dezimalwerte wie 7,4333… sind intern genauer, als angezeigt wird. Runden Sie nur, wenn es vereinbart ist.

• Zwei Nachkommastellen: =RUNDEN(A2*24;2). Beispiel: 7:26 sind 7,4333 Stunden, das Ergebnis ist 7,43.
• Auf Viertelstunden: =VRUNDEN(A2*24;0,25). Beispiel: 7,4333 liegt näher an 7,5 als an 7,25, das Ergebnis ist 7,5.
• Immer aufrunden oder abrunden: =AUFRUNDEN(A2*24;1) ergibt für 7,4333 den Wert 7,5; =ABRUNDEN(A2*24;1) ergibt 7,4.

Beachten Sie die Reihenfolge: Rundet man jede Zeile einzeln und summiert anschließend, kann die Summe von der gerundeten Gesamtsumme abweichen. Beispiel: Drei Einträge zu je 0:20 Stunden sind zusammen exakt 1,00 Stunde. Jeder Einzelwert auf zwei Stellen gerundet ist 0,33, die Summe daher 0,99. Entscheiden Sie also vorab, ob Sie einzelne Zeilen oder die Summe runden. Ob Rundungen zulässig sind und in welcher Richtung, müssen Sie gesondert prüfen.

Typische Fehler im Überblick

• Ergebniszelle im falschen Format: Dezimalstunden in einer Uhrzeitzelle (oder umgekehrt) führen zu Werten wie 180:00 oder 0,31.
• Fehlende eckige Klammern: Ohne [h] zeigt h:mm Summen über 24 Stunden falsch an.
• Text statt Uhrzeit: Wird „7.30“ eingegeben, behandelt Excel das je nach Einstellung als Datum oder als Text. Tippen Sie 7:30. Liegt eine Dauer als Text vor, hilft =ZEITWERT(A2)*24; für den Text „7:30“ ergibt das 7,5.
• Dezimalkomma statt Doppelpunkt: Die Eingabe „7,5“ in einer Uhrzeitzelle bedeutet 7,5 Tage, nicht 7,5 Stunden.
• Negative Zeiten: Eine Uhrzeit-Differenz unter null zeigt #####. Rechnen Sie in Dezimalstunden, die dürfen negativ sein.
• STUNDE bei langen Summen: siehe oben, nutzen Sie dann mal 24.

Beispiel: Dauer aus Beginn und Ende

Beginn in A2 (09:00), Ende in B2 (17:45), Pause in C2 (45 Minuten). Dezimalstunden:

=(B2-A2)*24-C2/60

Rechnung: 8,75 Stunden minus 0,75 Stunden = 8 Stunden. In hh:mm erhalten Sie dasselbe mit =B2-A2-C2/1440 im Format [h]:mm: 8:00. Wie Sie Schichten über Mitternacht und ganze Monate abbilden, erklärt der Ratgeber Stundenzettel in Excel erstellen.

Faustregel

Rechnen Sie intern in Dezimalstunden (Summen, Salden, Lohn) und zeigen Sie hh:mm nur dort, wo Menschen es lesen. Eine zusätzliche Anzeigespalte mit =A2/24 und dem Format [h]:mm genügt.

Die Tabelle rechnet nur um. Welche Aufzeichnungen und welche Rundungsregeln für Ihren Betrieb gelten, müssen Sie gesondert prüfen.

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