Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher
ebats solutions UG (haftungsbeschränkt)
Viechtacher Straße 16
10318 Berlin
E-Mail: [email protected]
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da wir dazu nicht verpflichtet sind. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.
2. Überblick
Diese Website setzt keine Cookies, nutzt keine Analyse- oder Trackingdienste, keinen Newsletter, keine Social-Media-Plugins und bindet keine externen Schriftarten oder Inhaltsnetzwerke (CDNs) ein. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur in den unten beschriebenen Fällen.
3. Hosting und Server-Protokolle
Diese Website wird bei der Railway Corporation (USA) gehostet. Wir nutzen ein Rechenzentrum in der Europäischen Union.
Bei jedem Aufruf der Website speichert der Hoster automatisch folgende Daten in Protokolldateien: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse (URL) und den vom Browser übermittelten User-Agent.
Zweck ist die technische Bereitstellung der Website sowie die Gewährleistung ihrer Sicherheit und Stabilität. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website. Die Protokolldaten werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht.
Railway verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Da Railway seinen Sitz in den USA hat, ist ein Zugriff aus den USA nicht ausgeschlossen (siehe Abschnitt 8).
4. Stundenzettel-Rechner im Browser
Der kostenlose Stundenzettel-Rechner auf dieser Website läuft ausschließlich in Ihrem Browser. Die Daten, die Sie dort eingeben, werden nicht an uns oder Dritte übertragen und nicht von uns gespeichert.
5. Kauf und Zahlung über Stripe
Für den Kauf leiten wir Sie auf die Bezahlseite von Stripe weiter. Anbieter ist die Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland.
Stripe erhebt dort Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, Ihre Rechnungsanschrift und Ihre Zahlungsdaten, wickelt die Zahlung ab und sendet Ihnen die Zahlungsquittung per E-Mail. Stripe setzt auf seiner eigenen Bezahlseite Cookies und verarbeitet Daten auch zur Betrugsprävention; insoweit ist Stripe selbst verantwortlich. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe unter https://stripe.com/de/privacy.
Die Kaufdaten verbleiben bei Stripe. Wir rufen sie in unserem Stripe-Konto ab, soweit dies für die Vertragsabwicklung, die Bereitstellung des Downloads, den Kundenservice und unsere Buchhaltung erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten. Die Angabe dieser Daten ist für den Kauf erforderlich; ohne sie können wir den Vertrag nicht schließen.
6. Bereitstellung des Downloads und Bestätigungs-E-Mail
Nach der Zahlung werden Sie auf unsere Downloadseite weitergeleitet. Unser Server prüft dabei über die Schnittstelle von Stripe, ob die Zahlung zu Ihrem Bestellvorgang abgeschlossen ist, und gibt erst dann die Dateien frei. Wir speichern dabei keine eigene Kopie Ihrer Kaufdaten.
Zusätzlich senden wir Ihnen an die bei Stripe angegebene E-Mail-Adresse eine Bestätigungs-E-Mail mit den Vertragsdaten und einem Downloadlink. Dafür verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO; die Bestätigung des Vertrags ist gesetzlich vorgeschrieben.
7. Kontakt per E-Mail und KI-gestützte Bearbeitung
Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten.
Unser E-Mail-Postfach ist ein Gmail-Konto der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google verarbeitet die E-Mails nach seinen eigenen Nutzungs- und Datenschutzbedingungen (https://policies.google.com/privacy).
Eingehende E-Mails werden von einem KI-System gelesen, das die Antwort verfasst. Dazu werden der Inhalt Ihrer E-Mail und Ihre Kontaktdaten an den KI-Anbieter Anthropic PBC, USA, übermittelt und dort verarbeitet. Anthropic verarbeitet die Daten nach seinen eigenen Bedingungen (https://www.anthropic.com/legal/privacy). Die Nutzung der Daten zum Training von KI-Modellen haben wir in unserem Konto deaktiviert.
Antworten unseres Kundenservice werden von einem KI-System verfasst; darauf weisen wir in jeder Antwort hin. Eine automatisierte Entscheidung, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet nicht statt (Art. 22 DSGVO). Wenn Sie eine Bearbeitung durch einen Menschen wünschen, teilen Sie uns dies in Ihrer E-Mail mit.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage einen Vertrag oder seine Anbahnung betrifft, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der zügigen Beantwortung von Anfragen.
8. Übermittlung in Drittländer
Railway, Anthropic sowie mit Stripe und Google verbundene Unternehmen haben ihren Sitz oder verarbeiten Daten teilweise in den USA. Eine Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, soweit der Empfänger danach zertifiziert ist, im Übrigen auf Grundlage der von der EU-Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Soweit keines von beiden vorliegt, übermitteln wir Ihre Anfrage nur, wenn dies zur Erfüllung des Vertrags mit Ihnen oder zur Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich ist (Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO).
9. Speicherdauer
Wir löschen personenbezogene Daten, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind. Daten, die wir aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahren müssen, insbesondere Buchungsbelege und Geschäftskorrespondenz zu Verträgen, speichern wir für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer von bis zu acht Jahren. Die Speicherdauer der Server-Protokolle ist in Abschnitt 3 genannt.
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an [email protected].
11. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin.